Versie december 2024
Privacyverklaring gzicht
Inleiding
Bij gzicht vinden we het belangrijk dat jouw privacy goed beschermd is. Daarom voldoen we aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen we je helder uit:
- Welke persoonsgegevens we van je verwerken.
- Hoe en waarom we dat doen.
- Aan wie we jouw gegevens (soms) verstrekken, ook buiten Europa.
- Hoe lang we jouw gegevens bewaren.
- Hoe we jouw gegevens beveiligen.
Daarnaast informeren we je over jouw rechten en wie je kunt benaderen met vragen, verzoeken of klachten. We vragen je deze informatie goed door te lezen.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect naar jou als persoon herleidbaar zijn, zoals je naam, geboortedatum, adres, maar ook je personeelsnummer of zakelijke e-mailadres. Verwerken omvat alles wat we met jouw gegevens doen, van verzamelen tot vernietigen.
Wettelijke gronden voor het verwerken van jouw gegevens
We verwerken je gegevens op basis van de volgende wettelijke gronden:
- Om te bepalen of we je een arbeidsovereenkomst willen aanbieden.
- Voor het afsluiten en/of uitvoeren van de arbeidsovereenkomst.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. het afdragen van belasting en premies).
- Voor gerechtvaardigde belangen van gzicht (zoals bij juridische procedures).
- Voor het gebruik bij noodgevallen, zoals een medisch incident.
- Wanneer je expliciete toestemming hebt gegeven.
Verplichting tot gegevensverstrekking
Voor bepaalde zaken, zoals het aangaan van een arbeidsovereenkomst of aanmelden bij pensioen- of verzekeringsregelingen, is het noodzakelijk dat je ons bepaalde gegevens verstrekt. Weigering kan ertoe leiden dat we je geen contract kunnen aanbieden of dat je geen gebruik kunt maken van specifieke voorzieningen.
Welke gegevens verwerken we?
Voor sollicitanten:
- De door sollicitant aangeleverde gegevens in het CV, bijvoorbeeld naam, adres, contactgegevens en geboortedatum.
- Opleidings- en werkervaring.
- Gegevens over de functie waarop je solliciteert.
- Motivatiebrief
- Informatie die je zelf verstrekt of die nodig is voor de uitvoering van de wet.
Doelen voor verwerking: Geschiktheidsbeoordeling, interne controle, naleving van de wet.
Voor werknemers:
- Naam, adres, contactgegevens, geboortedatum
- Bankrekeningnummer, nationaliteit, geboorteplaats.
- Opleidingsgegevens, functie-informatie, aanwezigheid en afwezigheidsregistraties.
- Gegevens over arbeidsvoorwaarden, personeelsbeoordeling en wetgeving.
Doelen voor verwerking: Leiding geven, salarisbetalingen, personeelszaken, medische zorg, bedrijfsmaatschappelijk werk, interne controle, leasecontract, pensioen, opleiding en training.
Doorgifte van jouw persoonsgegevens
We gebruiken jouw gegevens in principe alleen voor onze eigen bedrijfsvoering, zoals het sollicitatieproces en het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst. Soms moeten we gegevens delen met derde partijen, zoals:
- Onze salarisverwerker.
- De bedrijfsarts of het UWV bij ziekte.
- Een deurwaarder bij loonbeslag.
- Een leasebedrijf voor een auto.
- Telefooncontract.
- De pensioenverzekeraar.
Met de partijen waarvoor dat wettelijk gezien noodzakelijk is, sluiten we verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens goed te beschermen.
Bewaren van jouw persoonsgegevens
We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. We houden ons aan de wettelijke bewaartermijnen, tenzij er een gerechtvaardigd belang is om ze langer te bewaren (bijv. bij een juridische procedure).
Beveiliging van jouw persoonsgegevens
We nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beveiligen, zowel fysiek, administratief, als technisch. We updaten deze maatregelen regelmatig.
Jouw rechten
Je hebt recht op:
- Inzage in je gegevens.
- Een kopie van je gegevens.
- Informatie over hoe je gegevens worden verwerkt.
- Correctie van feitelijke onjuistheden.
- Verwijdering van gegevens (in bepaalde gevallen).
- Beperking van het gebruik van je gegevens (dataminimalisatie).
- Bezwaar tegen het gebruik van je gegevens.
- Intrekking van je toestemming voor bepaalde gegevensverwerkingen.
- Het overdragen van je gegevens aan een andere partij (dataportabiliteit).
- Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (we stellen het op prijs als je eerst contact met ons opneemt).
Contactpersoon: Voor vragen of klachten kun je terecht bij Bram Gorter, adviseur en privacy officer, via bram.gorter@gzicht.nl.
Wijzigingen
We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Bij belangrijke wijzigingen brengen we je op de hoogte. Deze versie dateert van december 2024.